الوحدات الرئيسية في الهيكل التنظيمي لوكالة شؤون الطلبة.

1 ـ إدارة الإسكان والتغذية:

تكون مسؤولة عن تقديم الخدمات المتعلقة بالإسكان والتغذية لطلبة الجامعة وتتكون من الأقسام التالية :

أ ـ قسم سكن الطلبة :

يكون مسئولاً عن توفير خدمات الإسكان للطلبة وإجراء كافة عمليات الاستلام والتسليم مع الطلبة القاطنين في المساكن إضافة إلى الإشراف على عمليات صيانة المباني وشبكات الماء والكهرباء للمحافظة عليها وإدامتها أطول فترة ممكنة، ويكون مسئولاً عن توفير الأثاث اللازم للطلبة في بداية كل عام دراسي واستلامها منهم في نهاية مدة الدراسة.

ب ـ قسم التغذية:

يكون مسؤولاً عن توفير وجبات الطعام لطلبة الجامعة والإشراف على مطابخ الجامعة وصالات الطعام من إعداد وتنظيف وعناية والتأكد من توفير الشروط الصحية في الوجبات المختلفة نظراً لأهمية ذلك في المحافظة على صحة الطلبة.

2 ـ إدارة الإشراف الاجتماعي:

تكون مسؤولة عن الإشراف الاجتماعي والتربوي والرياضي والثقافي لطلبة الجامعة وتهيئة الأجواء الدراسية والاجتماعية والإيمانية المناسبة لهم لرفع مستويات أدائهم العلمي وتتكون من الأقسام الآتية:

1 ) قسم الإشراف الاجتماعي:

يكون مسؤولاً عن توجيه الطلبة علمياً واجتماعياً وتنمية العلاقات الاجتماعية بين الطلبة وحل مشكلاتهم الناتجة عن محيط الدراسة في الجامعة وخارجها.

2 ) قسم التربية الإيمانية:

يكون مسؤولاً عن تحقيق الأهداف التربوية المتمثلة بتنمية الإيمان لدى الطلبة والتأكيد على الالتزام بالفرائض للارتقاء بحالة الطلبة العبادية والارتقاء بالأخلاق الإسلامية الحميدة وتنمية مدارك الطالب دعوياً وحثهم على المشاركة الدعوية داخل الجامعة وخارجها وإعداد الخطط والبرامج للرحلات الدعوية واقتراح الوسائل العلمية والأساليب المتطورة لتحقيق ذلك، ويكون مسؤولاً عن تنمية الوعي الثقافي لدى الطلبة وحثهم على المشاركة في النشاطات الثقافية المختلفة التي تقيمها الجامعة لزيادة وعي الطلاب الفكري والثقافي واقتراح الوسائل العلمية لتنفيذ هذه النشاطات.

3 ) قسم الإشراف الرياضي:

يكون مسؤولاً عن الاهتمام بالنشاطات الرياضية التي تقوي الأبدان وفق أحكام الشريعة والملائمة لطلبة الجامعة لضمان تمتعهم بصحة جيدة والعمل على توفير المستلزمات لهذه النشاطات كالملاعب والساحات وبقية المستلزمات.

3 ـ إدارة الخدمات الطلابية:

تكون مسؤولة عن تقديم الخدمات المساندة للطلبة مثل توفير الكتب المنهجية وخدمة الوافدين واستكمال إجراءات سكنهم وإقامتهم وغيرها من الخدمات وتتكون من الأقسام الآتية:

1 ـ قسم الكتب المنهجية:

يتولى هذا القسم توفير الكتب المنهجية والمواد الدراسية في بداية كل فصل دراسي وتوزيعها على الطلبة في الوقت المحدد وفق جدول زمني وحسب الخطة المعدة من قبل الجامعة.

2 ـ قسم الطلبة المهاجرين:

يتولى هذا القسم خدمة المهاجرين من الطلبة واستقبالهم وتسكينهم في سكن الجامعة بالتنسيق مع الأقسام والأجهزة ذات العلاقة في الجامعة وإنجاز ما تتطلبه إقامتهم من معاملات سفرهم عند الحاجة إلى بلادهم من إجراءات مع الجهات ذات العلاقة.